Functie

Jouw functie

Als Editorial manager ben je verantwoordelijk voor het dagdagelijks functioneren van het wetenschappelijke tijdschrift Biometrics, uitgegeven onder de verantwoordelijkheid van de International Biometric Society, waarvoor prof. Geert Molenberghs Executive Editor is.

Je voert geavanceerde en complexe administratieve taken uit bij de coördinatie en de publicatie van het tijdschrift. Je verwerkt nieuwe en herziene manuscripten en stuurt deze ter beoordeling naar referees, Executive Editor, Co Editors en Associate Editors; je volgt de voortgang van elke beoordeling; je verwerkt rapporten en rapporteert aan auteurs. Je zorgt ervoor dat alle richtlijnen voor indiening worden gevolgd en je controleert de juiste inhoud. Je voert manuscripten in databases en digitale mappen in. Je informeert het administratief en management personeel over de status van het tijdschrift en biedt passende analyse en documentatie om de doelsingen te waarborgen. Je werkt mee aan de realisatie van de doelsingen. (Voorbeeld het doel is om binnen een periode van vijf maanden uitgebreide rapporten aan de auteurs te verstrekken.) Je coördineert en assisteert redacteuren, samen met de Executive Editor van Biometrics, en werkt samen aan projecten. Je werkt samen met de uitgever aan publicatieproblemen en je beoordeelt online publicatiesites op nauwkeurigheid. Je verzamelt informatie voor wetenschappelijke onderscheidingen. Je adviseert en implementeert procedures om processen te verbeteren. Vanuit jouw rol als editorial manager ondersteun je verschillende commissies.

Jouw team

Jouw talenten

Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig) Je kan idealiter relevante ervaring in de academische sector aantonen. Je kan werken met elektronische managementsystemen. Je bent in staat om duidelijk en regelmatig te rapporteren. Je hebt oog voor optimalisering van de werking. Je bent zeer vlot in schrifjke en mondelinge communicatie in het Engels. Je bent ondernemend inges en gaat daar waar nodig (pro)actief op zoek naar gepaste oplossingen. Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat. Je kan zelfstandig werken. Je bent bereid om te werken op flexibele uren. Jouw profiel Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig) Je kan idealiter relevante ervaring in de academische sector aantonen. Je kan werken met elektronische managementsystemen. Je bent in staat om duidelijk en regelmatig te rapporteren. Je hebt oog voor optimalisering van de werking. Je bent zeer vlot in schrifjke en mondelinge communicatie in het Engels. Je bent ondernemend inges en gaat daar waar nodig (pro)actief op zoek naar gepaste oplossingen. Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat. Je kan zelfstandig werken. Je bent bereid om te werken op flexibele uren. Het document voorzien van aanwijzingen en noodzakelijke correcties voor de opmaak De tekst lezen
Spelfouten, grammaticale, syntactische en drukfouten corrigeren Het gecorrigeerde document ter goedkeuring voorleggen aan de opdrachtgever De aangebrachte correcties controleren vooraleer het wordt gedrukt Documenten bewerken op basis van aantekeningen van de uitgever en de auteur Aanbod

Je wordt aanges als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens .
We bieden een deeltijds vervangingscontract van zes maanden aan ( uur/week, uitbreiding naar , uren is bespreekbaar). Verlenging is mogelijk.

Solliciteren

Coeimans Katrien